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Gestión de archivos

Fecha de inicio: 31 diciembre 2018 Fecha fin: 31 diciembre 2018 Duración: 90 horas Horario: Máxima flexibilidad Lugar de impartición: On Line Coste: 637 euros.

Objetivos

Análisis de la gestión de archivos (también llamada gestión de documentos o gestión documental) en una empresa u organización, para tratar y manejar sus documentos o archivos, viendo las tareas y procedimientos relacionados con dichos documentos para lograr una gestión correcta y una organización adecuada. Se describe el trabajo con los documentos tradicionales (en papel) y con los documentos electrónicos, utilizando el sistema operativo Windows 7 y la base de datos Microsoft Access 2010 para los casos prácticos.

Ponentes

El aprendizaje que suministra el curso está guiado por un tutor que asesora a los participantes y cuida el progreso general de todo el curso.

Programa

1) GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS
• Introducción
• Aplicación de técnicas de archivo documental
• Procedimiento de registro y posterior archivo
• Acceso, búsqueda, consulta, recuperación y conservación de la información
• Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
• Trabajar con archivos: tipos de archivos, ordenación y atributos
• Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras
• Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
• Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información

2) OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO
• Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica
• Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica
• Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
• Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red
• Sistemas operativos en redes locales: acciones para compartir recursos
• Aplicación de medidas de seguridad del sistema operativo
• Aplicación de medidas de seguridad del sistema operativo: virus
• Medidas de conservación, derechos de autor y normativa vigente

3) GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS
• Introducción a Access
• Objetos de una base de datos
• Análisis de bases de datos
• Diseño de bases de datos
• Tablas
• Relaciones
• Edición de datos (I)
• Edición de datos (II)
• Personalizar las tablas
• Propiedades avanzadas de campo
• Trabajo avanzado con datos
• Consultas
• Más consultas
• Trabajo avanzado con consultas
• Formularios
• Diseño de formularios (I)
• Diseño de formularios (II)
• Informes
• Trabajar con informes
• Trabajar con Internet
• Exportar a XML
• Importar desde XML
• Mantenimiento de la base de datos
• Seguridad y privacidad

Ventajas de la formación online

La flexibilidad de este sistema permite al usuario adquirir los conocimientos a su ritmo, anulando los desplazamientos y evitando problemas de disponibilidad horaria.
Elisa García 948 077 070 - ext. 1149 egarcia@camaranavarra.com
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