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Experto en organización de eventos, comunicación y patrocinio

Fecha de inicio: 08 noviembre 2018 Fecha fin: 07 junio 2019 Duración: 150 horas Horario: Jueves y viernes de 16.00 a 20.00 horas Lugar de impartición: Pamplona (C/ General Chinchilla, 4) Coste: 2.980 Euros Curso bonificable. La Cámara se lo gestiona, si lo solicita al menos 12 días antes del inicio del curso.

Dirigido a

Emprendedores en este sector. Graduados que quieren dar continuidad a su actual formación en este área.

Empresas del sector que buscan ampliar la formación de sus empleados con recursos y herramientas diferentes.

Especialistas del marketing, la cultura y las empresas, que ven la fusión perfecta con los eventos, la comunicación y el patrocinio.

Objetivos

Capacitar a los alumnos para dominar todos los aspectos relativos a la organización integral de eventos desde su captación, concepción, planteamiento estratégico, creatividad, producción, gestión presupuestaria, logística, implementación, ejecución, postproducción, evaluación y medición de resultados.

Capacitar para crear, desarrollar y consolidar relaciones institucionales de valor, aumentar el reconocimiento de empresas y administraciones entre sus grupos de interés o liderar grandes proyectos gestionando con éxito la participación de múltiples organismos públicos y privados.

Dominar las nuevas tecnologías aplicadas a la organización de eventos y a su ejecución.
Conocer el entorno plural y global de los negocios, y de los condicionantes de la sociedad del conocimiento.

Ponentes

Diana Cruz
Publicista especialista en investigación de tendencias y en dirección de equipos de alto desempeño. Actualmente trabaja como Directora Creativa General de su propia consultora The Cool Society. Es experta en dirección creativa y cuenta con más de 11 años de experiencia trabajando en la planificación de estrategias de comunicación, investigación de tendencias, estudio del comportamiento del consumidor, análisis de mercados y arquitectura de marca. Domina los campos de dirección de arte, redacción, presentación y desarrollo de propuestas de marketing experiencial creativas e innovadoras.
Ha trabajado para: Procolombia (turismo del país). Avianca (la aerolínea, Adidas, Reebook, Kimberly Clark,Samsung, Movistar, Procter&Gamble, Pernod Ricard, entre muchas marcas. Su trabajo ha sido reconocido en varias ocasiones en festivales como FIP y Effie.

Gema Rey
Analista, gestora y gran planificadora con más de 15 años de experiencia en diferentes sectores y que ha hecho de la estrategia uno de sus fuertes para cualquier departamento de marketing.
La mayor parte de su trayectoria la ha desarrollado en el sector alimentación y reatauración, la primera parte de su carrera en KFC y actualmente como Directora de Marketing en Lactalis para el canal foodservice.

Miguel Ángel Gambra
Fundador y Socio Consejero de TREX EXPLORING y de IDORNA ADVENTURES. Creador del Reto PelavoVida, contra el Cáncer. Galardonado con trofeos como: 100 Mejores Ideas de Expansión, Nominados a los EFI, Innovación del Seguro, Asociación de empresarios Madrid y otros.
Creador de Aventuras como; Caixa Proinfancia y C95 #StopBullying. Productor Ejecutivo de Documentales para Discovery Channel y EuroSport, desarrolladas en países como Tanzania, Caribe, Perú, Groenlandia y España.

Francis Mas
Emprendedor de la vida financiera cuenta con más de 20 años dedicado a los números para conseguir unas cuentas saneadas y con visión de buen analista.
Comenzó como contable dando sus primeros pasos en el Diario La Razón, pasando por despachos de consultores y abogados hasta llegar a un proyecto de creación de empleo Fundación Gaztelán con asesoramientos personalizados y consultorías financieras. La docencia llamo a su puerta en la Escuela de negocios de navarra donde permaneció 8 años para ahora compatibilizar la formación en cursos con su actual empresa Más Erice Asesores donde dirige y crea la estrategia financiera con sus propios clientes.

Amaia Echeverria
Comenzó su trayectoria profesional en la cadena AC en Madrid, paso por varios hoteles diferentes (AC Forum, AC Ciudad de Sevilla y AC AItana) dónde gracias a su trabajo en gestión, planificación e implementación de estrategia es General manager del Ac Santo Mauro. En su trayectoria ha tratado con personalidades, ha organizado eventos de gran relevancia y además de eso desde hace unos años compagina su vida profesional con la docencia para poder trasmitir todo su conocimiento a otras generaciones.

Juancho Carnicer
Más de 20 años de experiencia en diferentes áreas como planificación estratégica, dirección comercial, marketing, comunicación, producción de eventos, etc., en diferentes compañías y agencias.
Ha participado en procesos de expansión de diferentes compañías, liderando la apertura de nuevas sedes y delegaciones, diversificando las áreas de actividad de las mismas. Desde hace 6 años, es CEO y socio co-fundador de SWOLFGROUP, grupo empresarial especializado en servicios de marketing, con actividad en eventos/acciones especiales, staff y redes de campo, producción industrial y desarrollo IT aplicados a eventos. Paralelamente es formador en diversas Universidades y Escuelas de Negocios.

Paula Diaz
Interesada por el mundo del marketing y la docencia obtuvo la formación necesaria para complementarla con las bondades del mundo cultural, de los eventos y la nueva era de las tecnologías que acompañaban a estos sectores en auge para empresas como Hilton, Coca-cola, Banco Santander, KFC, Samsung...
Sin olvidar las habilidades sociales para el mundo profesional esta profesora y empresaria con más de 5 proyectos empresariales a sus espaldas más de 600 horas de formación y más de 200 eventos participados combina las metodologías tradicionales con los métodos disruptivos enfocados a una vida práctica empresarial con el objetivo claro de “cada persona=diferenciación”.

Antonio Vaillo
Arquitecto por la Universidad de Navarra fué Matrícula de Honor y Premio Extraordinario Fin de Carrera. Actualmente es CEO del estudio de arquitectura Vaillo+Irigaray Architects. Su obra ha sido objeto de numerosos galardones internacionales: EMYA Museums Awards European Council · FX Design Museums Award, London · Core Design Awards, New York · Gold Medal Bienal de Miami · Premio FAD, entre otros.

Koke Gutiérrez
Economista y fundador de Brand&Soul, empresa experta en patrocinios. Ejerció como director de patrocinios en Adecco tanto en España como en las oficinas centrales de la compañía en Suiza trabajando en Porst Hacer, Fórmula 1 y Davis Cup.
Asimismo trabajó para Santa Mónica Sports como director de patrocinios, gestionando los programas Liga de Fútbol Profesional y de la Real Federación Española de Futbol.

Jorge Medina
Licenciado en Derecho y MBA Internacional por la EOI. Socio fundador de Brand&Soul. Trabaja en el sector del patrocinio desde 2006 y en publicidad desde 1999.

Programa

La organización de eventos es una de las mayores herramientas de visibilidad para las empresas. Permite la relación con el público, fideliza a los clientes y capta la atención de los medios de comunicación. Además, es oportunidad para plasmar la imagen y el carácter de la compañía.

La comunicación es crucial a la hora de lanzar un producto al mercado. Por esta razón, es muy importante conocer bien todas las áreas que la conforman: imagen corporativa y marca, producto o servicio a comunicar, quien es nuestro consumidor final, nuevas tecnologías, tendencias y canales para llegar hasta nuestros potenciales clientes.

El patrocinio es la mejor manera de transmitir la imagen de una empresa o dar a conocer un producto a través de la colaboración en eventos cuyos valores se asocian a los nuestros o se relacionan con los del producto.

PARTE TEÓRICA
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, INNOVACIÓN, MARKETING, COMUNICACIÓN Y PATROCINIO.

La planificación y organización de eventos de principio a fin

  • El concepto de evento
  • Clasificación y tipología de los eventos
  • Planificación del evento:
    • PRE, Día D y POST
    • Herramientas para la planificación, organización y celebración de un evento
    • Los proveedores en la organización de eventos
    • Logística, artistas, catering, seguridad, azafatas, merchan…
    • Ejecución y producción

  • Habilidades y Competencias Comunicativas
    Tipos de comunicación Obstáculos en la comunicación
  • El presupuesto
    • Condiciones técnicas y económicas requeridas al servicio contratado
    • Cálculo de costes y previsión de gastos

El evento como herramienta de comunicación.

  • La comunicación pieza fundamental del proceso de un evento
    • Que, cómo y cuándo hay que comunicar
    • Tendencias e investigación de mercado
    • Storytelling, storywritting
    • La innovación para los eventos
  • Fase creativa
    • La clave del evento, ¿por qué?
    • Cómo hacer eventos creativos
      Título del evento
    • La marca como motor del evento
    • Las nuevas tecnologías se adaptan a todo
    • La innovación factor clave para estar al día
  • Medios de comunicación, publicidad e identidad corporativa
    • Los medios de comunicación
    • La publicidad: Fases de la campaña publicitaria y Las agencias de publicidad
    • Imagen corporativa e identidad corporativa: El logotipo
  • Plan de comunicación integral ON y OFF

Marketing digital en los eventos

  • Marketing digital y organización de eventos 2.0
    • El marketing digital y sus recursos
    • ¿Qué es un evento 2.0?
    • ¿Qué nos permite hacer la comunicación 2.0. en la organización de eventos?
  • Un evento 2.0. paso a paso

El protocolo en la gestión de actos públicos y privados


  • Tipos de protocolo
    • Clasificación de actos institucionales y presidencias: reglas generales.
    • Ubicación correcta de los símbolos
  • Actos propios de la empresa
    Reuniones de trabajo internas y externas, inauguraciones y presentaciones
  • Protocolo social
    • Saber estar normas de comportamiento
    • La mesa y sistemas de colocación
  • El papel de los RRPP. La imagen de la marca

El patrocinio de eventos

  • El patrocinio.
    • Terminología
    • Concepto moderno de patrocinio
    • Objetivos del patrocinio empresarial
    • El patrocinio como instrumento de comunicación
    • Agentes y públicos del patrocinio empresarial
    • Ámbitos del patrocinio
    • Patrocinio y medios de comunicación
  • Nota orientativa sobre el tratamiento fiscal de las diferentes fórmulas de apoyo y patrocinio privado
    • Convenios de colaboración en actividades de interés general
    • Contrato de patrocinio publicitario
  • Preparación de la propuesta de patrocinio
    • Motivaciones
    • Formato del patrocinio y propuesta económica
    • Contrapartidas para el patrocinador
  • Temas patrocinados
    Patrocinio de temas culturales, solidarios, deportivos, televisión, internet, etc.
  • El contrato de patrocinio
    • Distinción entre patrocinio y otras figuras afines
    • Obligaciones del patrocinador
    • Obligaciones del patrocinado
    • Cláusulas típicas en el contrato de patrocinio
  • Ejemplos reales de patrocinio

PARTE PRÁCTICA
ÁMBITOS O ESPECIALIDADES EN GESTIÓN DE EVENTOS

Planificación y organización de eventos culturales

  • Definición de cultura. Industrias culturales
  • Ocio cultural nuevos modelos de negocio
    • La cultura en la red
    • Patrimonio cultural tangible e intangible
  • ¿Qué es un evento cultural?
    Planificación y organización de eventos culturales
  • Evaluación y calidad en los servicios de ocio cultural
  • Cine, música, arte y cultura.

Gestión y organización de eventos deportivos

  • Introducción
  • ¿Qué entendemos por evento deportivo?. Tipos de eventos deportivos
  • El proyecto deportivo. Apartados fundamentales del proyecto
  • La organización deportiva
    • Áreas en la organización de un evento deportivo
    • Sujetos de la organización deportiva: elaboración de organigramas

Del show al business: el turismo de estrategia

  • Del show al Business
  • Turismo de reuniones
    • Definición del turismo de reuniones
    • La industria de reuniones
    • Turismo de reuniones: oferta y demanda
    • Planificación y organización de reuniones
    • Evolución del turismo de reuniones en España
    • Asesoramiento, venta y comercialización de productos turísticos

Eventos gastronómicos

  • Introducción
  • Características de la organización de este tipo de eventos
  • Futuro y presente de los eventos gastronómicos
  • Cómo sacar partido de las novedades del sector
  • Organización de un gran evento paso a paso
    La importancia de la puesta en escena
  • Enoturismo eventos en auge. Cooperación de bodegas
  • El lenguaje de los materiales con las emociones

La sensibilidad y la financiación de los eventos sociales

  • Introducción
  • Características de los eventos sociales
  • Ética y valores
  • Inspiración y motivación
  • La promesa el compromiso y el valor diferencial

Eventos experienciales

  • Qué son y que pueden llegar a ser
  • Potenciar el factor sorpresa del usuario
  • Neuromarketing para un guion argumental
  • Definir el ‘flow’ rítmico del evento
  • Calidad, autenticidad y sostenibilidad

PROYECTO FINAL

Se organizarán grupos de 3 personas para desarrollar un evento inventado por ellos mismos con un ‘briefing’ y un presupuesto asignado en uno de los lugares más emblemáticos de Pamplona.

METODOLOGÍA

Se aplicarán diferentes técnicas de de enseñanza:

  • ABP (aprendizaje basado en proyectos)
  • Learning by doing
  • Apredizaje cooperativo
  • Aprendizaje en valores

En algunos módulos acompañaremos la formación presencial con clases a distancia con los mejores ponentes que realizarán la clase en formato On-line.

Haremos coincidir una de las clases para poder ver en directo la realización de un evento en algunas de sus fases de preparación y ejecución.

Elisa García 948 077 070 - ext. 1149 egarcia@camaranavarra.com
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