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Experto en organización de eventos, comunicación y patrocinio

Fecha de inicio: 08 noviembre 2018 Fecha fin: 07 junio 2019 Duración: 150 horas Horario: Jueves y viernes de 16.00 a 20.00 horas Lugar de impartición: Pamplona (C/ General Chinchilla, 4) Coste: 2.980 Euros Curso bonificable. La Cámara se lo gestiona, si lo solicita al menos 12 días antes del inicio del curso.

Dirigido a

Emprendedores en este sector. Graduados que quieren dar continuidad a su actual formación en este área.

Empresas del sector que buscan ampliar la formación de sus empleados con recursos y herramientas diferentes.

Especialistas del marketing, la cultura y las empresas, que ven la fusión perfecta con los eventos, la comunicación y el patrocinio.

Objetivos

Capacitar a los alumnos para dominar todos los aspectos relativos a la organización integral de eventos desde su captación, concepción, planteamiento estratégico, creatividad, producción, gestión presupuestaria, logística, implementación, ejecución, postproducción, evaluación y medición de resultados.

Capacitar para crear, desarrollar y consolidar relaciones institucionales de valor, aumentar el reconocimiento de empresas y administraciones entre sus grupos de interés o liderar grandes proyectos gestionando con éxito la participación de múltiples organismos públicos y privados.

Dominar las nuevas tecnologías aplicadas a la organización de eventos y a su ejecución.
Conocer el entorno plural y global de los negocios, y de los condicionantes de la sociedad del conocimiento.

Programa

La comunicación es crucial a la hora de lanzar un producto al mercado. Por esta razón, es muy importante conocer bien todas las áreas que la conforman: imagen corporativa y marca, producto o servicio a comunicar, quien es nuestro consumidor final, nuevas tecnologías, tendencias y canales para llegar hasta nuestros potenciales clientes.

El patrocinio es la mejor manera de transmitir la imagen de una empresa o dar a conocer un producto a través de la colaboración en eventos cuyos valores se asocian a los nuestros o se relacionan con los del producto.


PARTE TEÓRICA

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, INNOVACIÓN, MARKETING, COMUNICACIÓN Y PATROCINIO.


La planificación y organización de eventos de principio a fin


  • El concepto de evento
  • Clasificación y tipología de los eventos
  • Planificación del evento:

    • PRE, Día D y POST
    • Herramientas para la planificación, organización y celebración de un evento
    • Los proveedores en la organización de eventos
    • Logística, artistas, catering, seguridad, azafatas, merchan…
    • Ejecución y producción

  • Habilidades y Competencias Comunicativas

    Tipos de comunicación Obstáculos en la comunicación

  • El presupuesto

    • Condiciones técnicas y económicas requeridas al servicio contratado

    • Cálculo de costes y previsión de gastos

El evento como herramienta de comunicación.


  • La comunicación pieza fundamental del proceso de un evento
    • Que, cómo y cuándo hay que comunicar
    • Tendencias e investigación de mercado
    • Storytelling, storywritting
    • La innovación para los eventos

  • Fase creativa
    • La clave del evento, ¿por qué?
    • Cómo hacer eventos creativos

      Título del evento
    • La marca como motor del evento
    • Las nuevas tecnologías se adaptan a todo
    • La innovación factor clave para estar al día
  • Medios de comunicación, publicidad e identidad corporativa

    • Los medios de comunicación
    • La publicidad: Fases de la campaña publicitaria y Las agencias de publicidad
    • Imagen corporativa e identidad corporativa: El logotipo

  • Plan de comunicación integral ON y OFF

Marketing digital en los eventos

  • Marketing digital y organización de eventos 2.0
    • El marketing digital y sus recursos
    • ¿Qué es un evento 2.0?
    • ¿Qué nos permite hacer la comunicación 2.0. en la organización de eventos?
  • Un evento 2.0. paso a paso

El protocolo en la gestión de actos públicos y privados


  • Tipos de protocolo
    • Clasificación de actos institucionales y presidencias: reglas generales.
    • Ubicación correcta de los símbolos
  • Actos propios de la empresa

    Reuniones de trabajo internas y externas, inauguraciones y presentaciones
  • Protocolo social
    • Saber estar normas de comportamiento
    • La mesa y sistemas de colocación

  • El papel de los RRPP. La imagen de la marca


El patrocinio de eventos

  • El patrocinio.
    • Terminología
    • Concepto moderno de patrocinio
    • Objetivos del patrocinio empresarial
    • El patrocinio como instrumento de comunicación
    • Agentes y públicos del patrocinio empresarial
    • Ámbitos del patrocinio
    • Patrocinio y medios de comunicación

  • Nota orientativa sobre el tratamiento fiscal de las diferentes fórmulas de apoyo y patrocinio privado

    • Convenios de colaboración en actividades de interés general

    • Contrato de patrocinio publicitario
  • Preparación de la propuesta de patrocinio

    • Motivaciones
    • Formato del patrocinio y propuesta económica
    • Contrapartidas para el patrocinador
  • Temas patrocinados

    Patrocinio de temas culturales, solidarios, deportivos, televisión, internet, etc.
  • El contrato de patrocinio
    • Distinción entre patrocinio y otras figuras afines
    • Obligaciones del patrocinador
    • Obligaciones del patrocinado
    • Cláusulas típicas en el contrato de patrocinio
  • Ejemplos reales de patrocinio

PARTE PRÁCTICA

ÁMBITOS O ESPECIALIDADES EN GESTIÓN DE EVENTOS


Planificación y organización de eventos culturales

  • Definición de cultura. Industrias culturales
  • Ocio cultural nuevos modelos de negocio
    • La cultura en la red
    • Patrimonio cultural tangible e intangible
  • ¿Qué es un evento cultural?

    Planificación y organización de eventos culturales
  • Evaluación y calidad en los servicios de ocio cultural
  • Cine, música, arte y cultura.

Gestión y organización de eventos deportivos

  • Introducción
  • ¿Qué entendemos por evento deportivo?. Tipos de eventos deportivos
  • El proyecto deportivo. Apartados fundamentales del proyecto
  • La organización deportiva
    • Áreas en la organización de un evento deportivo
    • Sujetos de la organización deportiva: elaboración de organigramas

Del show al business: el turismo de estrategia

  • Del show al Business
  • Turismo de reuniones
    • Definición del turismo de reuniones
    • La industria de reuniones
    • Turismo de reuniones: oferta y demanda
    • Planificación y organización de reuniones
    • Evolución del turismo de reuniones en España
    • Asesoramiento, venta y comercialización de productos turísticos

Eventos gastronómicos


  • Introducción
  • Características de la organización de este tipo de eventos
  • Futuro y presente de los eventos gastronómicos
  • Cómo sacar partido de las novedades del sector
  • Organización de un gran evento paso a paso

    La importancia de la puesta en escena
  • Enoturismo eventos en auge. Cooperación de bodegas
  • El lenguaje de los materiales con las emociones

La sensibilidad y la financiación de los eventos sociales


  • Introducción
  • Características de los eventos sociales
  • Ética y valores
  • Inspiración y motivación
  • La promesa el compromiso y el valor diferencial

Eventos experienciales


  • Qué son y que pueden llegar a ser
  • Potenciar el factor sorpresa del usuario
  • Neuromarketing para un guion argumental
  • Definir el ‘flow’ rítmico del evento
  • Calidad, autenticidad y sostenibilidad

PROYECTO FINAL

Se organizarán grupos de 3 personas para desarrollar un evento inventado por ellos mismos con un ‘briefing’ y un presupuesto asignado en uno de los lugares más emblemáticos de Pamplona.


METODOLOGÍA


Se aplicarán diferentes técnicas de de enseñanza:

  • ABP (aprendizaje basado en proyectos)
  • Learning by doing
  • Apredizaje cooperativo
  • Aprendizaje en valores

En algunos módulos acompañaremos la formación presencial con clases a distancia con los mejores ponentes que realizarán la clase en formato On-line.


Haremos coincidir una de las clases para poder ver en directo la realización de un evento en algunas de sus fases de preparación y ejecución.

Elisa García 948 077 070 - ext. 1149 egarcia@camaranavarra.com
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